Politica de Sănătate și Securitate în Muncă a Asociației

🗂️ Document: Politica de Sănătate și Securitate în Muncă a Asociației

🔗 Web: www.asistentasocialaconteaza.ro/politica-ssm/

📅 Versiunea: 2.0 | Ultima actualizare în 📆 Data: 26.iulie.2025 

🧭 Status: 🔒 Intern / 🌐 Public / 🕵️‍♂️  Confidențial

___________________________________________________________________________

Art. 1. Obiectul Politicii și Angajamentul

(1) Prezenta Politică de Sănătate și Securitate în Muncă (denumită în continuare „Politica SSM”) stabilește principiile, responsabilitățile și procedurile adoptate de Asociația Asistența Socială Contează (denumită în continuare „Asociația” sau „noi”), cu sediul în loc. BUCUREȘTI, STR. DRUMUL TIMONIERULUI, NR. 8, SECTOR 6, COD POSTAL: 061176, CIF. 51940281, înregistrată în Registrul Național al Asociațiilor și Fundațiilor (RNAF) cu nr. 1569/A/2025, și înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la Judecătoria Sector 6 București cu Nr. 79 din 20.05.2025 (Certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial), înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult (REUC) din 10.07.2025.

(2) Asociația Asistența Socială Contează se angajează ferm să asigure un mediu de lucru sigur și sănătos pentru toți angajații, voluntarii, stagiarii, colaboratorii și orice alte persoane care desfășoară activități în numele sau sub controlul Asociației (denumite în continuare „Personalul Asociației”). Protejarea vieții și sănătății acestora este o prioritate absolută și o responsabilitate fundamentală a Asociației.

(3) Prezenta Politică SSM este elaborată în conformitate cu legislația națională relevantă în domeniul sănătății și securității în muncă, incluzând, dar fără a se limita la:

a) Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare.

b) Normele Metodologice de Aplicare a Legii 319/2006 (HG nr. 1425/2006, cu modificările și completările ulterioare).

c) Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

d) Legea nr. 78/2014 a voluntariatului, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 2. Principii Fundamentale

(1) Asociația va ghida toate activitățile sale de SSM după următoarele principii:

a) Prevenirea Riscurilor: Eliminarea sau reducerea riscurilor la sursă.

b) Evaluarea Riscurilor: Identificarea și evaluarea sistematică a tuturor riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională.

c) Informare și Consultare: Informarea și consultarea Personalului Asociației cu privire la toate aspectele legate de SSM.

d) Instruire Continuă: Asigurarea instruirii adecvate și periodice a Personalului Asociației în domeniul SSM.

e) Adaptare la Progresul Tehnic: Adaptarea măsurilor de SSM la evoluțiile tehnologice și la noile riscuri.

f) Responsabilitate Individuală și Colectivă: Fiecare membru al Personalului Asociației are responsabilitatea de a respecta normele SSM și de a contribui la un mediu sigur.

Art. 3. Responsabilități

(1) Conducerea Asociației (Președinte, Consiliu Director):

a) Asigură resursele financiare și umane necesare implementării Politicii SSM.

b) Stabilește și revizuiește obiectivele SSM.

c) Desemnează persoana/serviciul responsabil cu SSM și medicul de medicina muncii.

d) Se asigură de respectarea legislației în vigoare.

(2) Persoana/Serviciul Desemnat cu SSM (intern sau extern):

a) Elaborează și actualizează documentația SSM (evaluarea riscurilor, instrucțiuni proprii de securitate, plan de prevenire și protecție).

b) Organizează și desfășoară instruirile periodice de SSM.

c) Monitorizează respectarea normelor SSM și propune măsuri corective.

d) Investigează evenimentele (accidente de muncă, incidente periculoase, boli profesionale) și raportează autorităților.

e) Colaborează cu medicul de medicina muncii.

(3) Personalul Asociației (Angajați, Voluntari, Colaboratori):

a) Își însușesc și respectă instrucțiunile de SSM.

b) Utilizează corect echipamentele de lucru, substanțele periculoase, mijloacele de transport și alte mijloace de producție.

c) Utilizează corect echipamentul individual de protecție acordat.

d) Nu procedează la scoaterea din funcțiune, modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate ale echipamentelor tehnice.

e) Raportează imediat conducătorului locului de muncă orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea și sănătatea lor sau a altor persoane.

f) Cooperează cu angajatorul și cu persoana/serviciul SSM pentru îndeplinirea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

g) Dau relații din proprie inițiativă sau la solicitarea organelor de control și de cercetare în domeniul SSM.

h) Participă la examenele medicale periodice și la instruirile SSM.

Art. 4. Evaluarea Riscurilor și Măsuri de Prevenire

(1) Asociația va efectua o evaluare completă și periodică a riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională pentru toate locurile de muncă și activitățile desfășurate.

(2) Pe baza evaluării riscurilor, se vor implementa măsuri de prevenire și protecție, care pot include:

a) Amenajarea ergonomică a spațiilor de lucru (birouri, săli de activități).

b) Asigurarea condițiilor igienico-sanitare (iluminat, ventilație, temperatură adecvată).

c) Furnizarea echipamentului individual de protecție (EIP) adecvat, dacă este necesar (ex: mănuși pentru manipularea anumitor substanțe, veste reflectorizante pentru activități în exterior).

d) Verificarea periodică a echipamentelor tehnice și electrice.

e) Măsuri specifice pentru activitățile cu risc (ex: transportul beneficiarilor, lucrul cu persoane vulnerabile, activități în aer liber).

f) Planuri de acțiune în caz de urgență (incendiu, cutremur, evacuare).

Art. 5. Instruirea Personalului Asociației

(1) Toți membrii Personalului Asociației vor beneficia de instruire în domeniul SSM, adaptată specificului activității și riscurilor la care sunt expuși:

a) Instruire introductiv-generală: La angajare/începerea activității de voluntariat, înainte de a începe efectiv munca.

b) Instruire la locul de muncă: La fiecare schimbare a locului de muncă, introducerea de noi echipamente sau tehnologii.

c) Instruire periodică: La intervale regulate, conform legislației (de obicei, la 6 luni sau 1 an).

d) Instruire suplimentară: Ori de câte ori apar modificări legislative, noi riscuri sau în urma unui eveniment.

(2) Instruirea va include informații despre riscurile specifice, măsurile de prevenire, utilizarea EIP, procedurile de urgență și drepturile/obligațiile în domeniul SSM.

Art. 6. Supravegherea Sănătății

(1) Asociația va asigura supravegherea sănătății Personalului Asociației prin servicii de medicina muncii, conform legislației în vigoare. Aceasta include:

a) Examen medical la angajare/începerea activității: Pentru a stabili aptitudinea în muncă.

b) Examen medical periodic: Pentru a monitoriza starea de sănătate și a identifica eventuale afecțiuni legate de muncă.

c) Examen medical la reluarea activității: După o absență prelungită din motive medicale.

Art. 7. Raportarea și Investigarea Evenimentelor

(1) Orice accident de muncă, incident periculos sau îmbolnăvire profesională trebuie raportat imediat conducătorului locului de muncă și persoanei/serviciului SSM.

(2) Asociația va investiga toate evenimentele pentru a identifica cauzele și a implementa măsuri corective pentru a preveni repetarea acestora. Investigația va fi realizată în conformitate cu prevederile Legii 319/2006 și a Normelor Metodologice.

(3) Evenimentele grave vor fi raportate autorităților competente (ITM) în termenele prevăzute de lege.

Art. 8. Măsuri de Prim Ajutor, Stingere a Incendiilor și Evacuare

(1) Asociația va asigura:

a) Dotarea locurilor de muncă cu materiale sanitare de prim ajutor.

b) Desemnarea și instruirea personalului pentru acordarea primului ajutor.

c) Dotarea cu mijloace de stingere a incendiilor (extinctoare) și instruirea personalului în utilizarea acestora.

d) Elaborarea și afișarea planurilor de evacuare în caz de urgență.

e) Efectuarea de exerciții periodice de evacuare.

Art. 9. Monitorizare și Revizuire

(1) Prezenta Politică SSM va fi revizuită și actualizată periodic (cel puțin o dată la doi ani sau ori de câte ori intervin modificări legislative, în structura organizației sau în activitățile desfășurate) pentru a asigura eficacitatea și conformitatea sa.

(2) Implementarea acestei Politici va fi monitorizată de conducerea Asociației și de persoana/serviciul SSM.

Art. 10. Date de Contact

(1) Pentru orice întrebări sau clarificări legate de prezenta Politică SSM, vă rugăm să ne contactați la:

a) **Adresă de email:** contact@asistentasocialaconteaza.ro

b) **Număr de telefon:** +40 763 152 654

c) **Adresa punctului de lucru:**

Art. 11. Referințe Legislative și Bibliografie

(1) Prezenta Politică a fost elaborată în conformitate cu următoarele acte normative:

a) Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare.

b) Hotărârea Guvernului nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare.

c) Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

d) Legea nr. 78/2014 a voluntariatului, cu modificările și completările ulterioare.

e) Ordinul Ministerului Sănătății nr. 870/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea și funcționarea serviciilor medicale de urgență prespitalicească.

f) Ordinul Ministerului Sănătății nr. 347/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.