Politica de ștergere a datelor personale

🗂️ Document: Politica de ștergere a datelor personale

🔗 Web: www.asistentasocialaconteaza.ro/politica-de-stergere-a-datelor-personale/

📅 Versiunea: 2.0 | Ultima actualizare în 📆 Data: 26.iulie.2025 

🧭 Status: 🔒 Intern / 🌐 Public / 🕵️‍♂️  Confidențial

___________________________________________________________________________

Art. 1. Obiectul Politicii

(1) Prezenta Politică de Ștergere a Datelor Personale (denumită în continuare „Politica”) reglementează modul în care Asociația Asistența Socială Contează (denumită în continuare „Asociația” sau „noi”), cu sediul în loc. BUCUREȘTI, STR. DRUMUL TIMONIERULUI, NR. 8, SECTOR 6, COD POSTAL: 061176, CIF. 51940281, înregistrată în Registrul Național al Asociațiilor și Fundațiilor (RNAF) cu nr. 1569/A/2025, și înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la Judecătoria Sector 6 București cu Nr. 79 din 20.05.2025 (Certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial), înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult (REUC) din 10.07.2025, gestionează solicitările de ștergere a datelor cu caracter personal primite de la persoanele vizate, în conformitate cu Art. 17 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

(2) Scopul acestei politici este de a asigura că dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) este respectat și implementat în mod transparent și eficient, cu respectarea echilibrului între drepturile persoanelor vizate și obligațiile legale ale Asociației.

Art. 2. Dreptul la Ștergerea Datelor („Dreptul de a fi Uitat”)

(1) Conform Art. 17 din GDPR, persoana vizată are dreptul de a obține din partea Asociației ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în oricare dintre următoarele situații:

a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate.

b) persoana vizată își retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare.

c) persoana vizată se opune prelucrării în temeiul Art. 21 alin. (1) din GDPR și nu există motive legitime imperioase care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea, sau persoana vizată se opune prelucrării în temeiul Art. 21 alin. (2) din GDPR (marketing direct).

d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal.

e) datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine Asociației în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern.

f) datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale copiilor, conform Art. 8 alin. (1) din GDPR.

Art. 3. Excepții de la Dreptul la Ștergere

(1) Dreptul la ștergerea datelor nu este un drept absolut. Asociația poate refuza o solicitare de ștergere a datelor în măsura în care prelucrarea este necesară pentru:

a) exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare.

b) respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică Asociației, sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în exercitarea unei autorități oficiale cu care este învestită Asociația.

c) motive de interes public în domeniul sănătății publice, în conformitate cu Art. 9 alin. (2) lit. h) și i), precum și cu Art. 9 alin. (3) din GDPR.

d) scopuri de arhivare în interes public, scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu Art. 89 alin. (1) din GDPR, în măsura în care dreptul menționat la Art. 2 alin. (1) este susceptibil să facă imposibilă sau să afecteze în mod grav realizarea obiectivelor prelucrării respective.

e) constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

(2) În contextul activităților Asociației, exemple de situații în care ștergerea datelor poate fi refuzată includ, dar nu se limitează la:

a) Obligații fiscale și contabile: Datele donatorilor și sponsorilor trebuie păstrate conform legislației fiscale (ex: 5-10 ani).

b) Obligații legale în asistența socială/medicală: Dosarele beneficiarilor pot fi păstrate pe perioade extinse (ex: 10 ani sau mai mult) conform legilor specifice (ex: Legea 292/2011).

c) Dosare de personal/voluntariat: Datele angajaților și voluntarilor sunt păstrate conform legislației muncii și voluntariatului, inclusiv pentru apărarea intereselor Asociației în cazul unor litigii.

d) Prevenirea fraudei și spălării banilor: Datele pot fi reținute pentru a respecta obligațiile legale în aceste domenii.

Art. 4. Procedura de Solicitare a Ștergerii Datelor

(1) Persoana vizată care dorește să-și exercite dreptul la ștergerea datelor trebuie să depună o solicitare scrisă către Asociație.

(2) Solicitarea poate fi transmisă prin:

a) Email: la adresa protectiadatelor@asistentasocialaconteaza.ro

(3) Solicitarea trebuie să includă următoarele informații:

a) Numele și prenumele complet al persoanei vizate.

b) Adresa de email și/sau numărul de telefon utilizate în interacțiunea cu Asociația.

c) O descriere clară și specifică a datelor a căror ștergere se solicită.

d) Motivele pentru care se solicită ștergerea, conform Art. 2 alin. (1) din prezenta Politică.

e) Orice alte informații relevante care pot ajuta la identificarea datelor și la procesarea solicitării.

(4) Asociația își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare pentru a verifica identitatea solicitantului și pentru a se asigura că solicitarea este legitimă și provine de la persoana vizată.

Art. 5. Răspunsul la Solicitare și Termene

(1) Asociația va răspunde solicitării de ștergere a datelor fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de o lună de la primirea solicitării complete.

(2) Acest termen poate fi prelungit cu încă două luni, dacă este necesar, ținând seama de complexitatea și numărul solicitărilor. Asociația va informa persoana vizată cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea solicitării, prezentând și motivele întârzierii.

(3) Dacă Asociația decide să nu dea curs solicitării, va informa persoana vizată, în termen de o lună de la primirea solicitării, cu privire la motivele pentru care nu a dat curs solicitării și cu privire la posibilitatea de a depune o plângere la ANSPDCP și de a introduce o cale de atac judiciară.

(4) În cazul în care solicitarea este aprobată, Asociația va șterge datele cu caracter personal din sistemele sale, cu excepția celor pentru care există o obligație legală de păstrare sau o excepție conform Art. 3. De asemenea, Asociația va notifica terții cărora le-au fost divulgate datele despre solicitarea de ștergere, dacă este cazul și dacă acest lucru nu implică eforturi disproporționate.

Art. 6. Modificări ale Politicii de Ștergere a Datelor

(1) Asociația își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică de Ștergere a Datelor Personale în orice moment, fără notificare prealabilă.

(2) Orice modificare va intra în vigoare imediat după publicarea sa pe Site. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină pentru a fi la curent cu orice modificări.

Art. 7. Date de Contact

(1) Pentru orice întrebări, solicitări sau clarificări legate de prezenta Politică de Ștergere a Datelor Personale, vă rugăm să ne contactați la:

a) **Adresă de email:** protectiadatelor@asistentasocialaconteaza.ro

b) **Număr de telefon:** +40 763 152 654

Art. 8. Referințe Legislative și Bibliografie

(1) Prezenta Politică de Ștergere a Datelor Personale a fost elaborată în conformitate cu următoarele acte normative:

a) **Regulamentul (UE) 2016/679** al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), în special **Art. 17 (Dreptul la ștergerea datelor)**.

b) **Legea nr. 190/2018** privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.

c) **Legea nr. 363/2018** privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

d) **Legislația fiscală și contabilă** în vigoare din România (pentru perioadele de retenție obligatorii).

e) **Legislația specifică domeniilor de activitate** ale Asociației (ex: Legea 292/2011 a Asistenței Sociale, Legea 46/2003 a Drepturilor Pacientului, Legea 78/2014 a Voluntariatului), care pot impune perioade de retenție a datelor.