Politica de Utilizare Acceptabilă a Resurselor IT și a Internetului

🗂️ Document: Politica de Utilizare Acceptabilă a Resurselor IT și a Internetului

🔗 Web: www.asistentasocialaconteaza.ro/politica-de-utilizare-resurse-it/

📅 Versiunea: 2.0 | Ultima actualizare în 📆 Data: 26.iulie.2025 

🧭 Status: 🔒 Intern / 🌐 Public / 🕵️‍♂️  Confidențial

___________________________________________________________________________

Art. 1. Obiectul Politicii și Angajamentul

(1) Prezenta Politică de Utilizare Acceptabilă a Resurselor IT și a Internetului (denumită în continuare „Politica”) stabilește regulile și standardele de conduită pentru utilizarea resurselor informatice și a accesului la internet puse la dispoziție de Asociația Asistența Socială Contează (denumită în continuare „Asociația” sau „noi”), cu sediul în loc. BUCUREȘTI, STR. DRUMUL TIMONIERULUI, NR. 8, SECTOR 6, COD POSTAL: 061176, CIF. 51940281, înregistrată în Registrul Național al Asociațiilor și Fundațiilor (RNAF) cu nr. 1569/A/2025, și înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la Judecătoria Sector 6 București cu Nr. 79 din 20.05.2025 (Certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial), înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult (REUC) din 10.07.2025.

(2) Asociația Asistența Socială Contează recunoaște importanța tehnologiei informației și a internetului ca instrumente esențiale pentru îndeplinirea misiunii sale și pentru eficientizarea operațiunilor. Ne angajăm să oferim Personalului Asociației (angajați, voluntari, stagiari, colaboratori și membri ai Consiliului Director) acces la aceste resurse într-un mod sigur, responsabil și productiv.

(3) Prezenta Politică are ca scop asigurarea utilizării corespunzătoare a resurselor IT și a internetului, protejarea datelor și a sistemelor Asociației, prevenirea abuzurilor, a încălcărilor de securitate și a problemelor legale, precum și menținerea unui mediu de lucru profesional.

(4) Prezenta Politică este elaborată în conformitate cu legislația națională relevantă, incluzând, dar fără a se limita la:

a) Codul Penal al României (Legea nr. 286/2009) – infracțiuni informatice, infracțiuni contra patrimoniului.

b) Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției (Titlul III – Infracțiuni și sancțiuni în domeniul informatic).

c) Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor cu caracter personal.

d) Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată.

e) Politicile de Confidențialitate a Asociației.

f) Politica de Protecție a Datelor cu Caracter Personal a Asociației.

Art. 2. Domeniul de Aplicare

(1) Prezenta Politică se aplică tuturor membrilor Consiliului Director, angajaților, voluntarilor, stagiarilor, colaboratorilor și oricărei alte persoane care utilizează resursele IT și accesul la internet al Asociației (denumite în continuare „Utilizatori”).

(2) Resursele IT includ, dar nu se limitează la: computere (desktop, laptopuri), tablete, telefoane inteligente, rețele (LAN, Wi-Fi), servere, aplicații software, conturi de email, acces la internet, imprimante, scanere, dispozitive de stocare (USB, hard disk-uri externe).

Art. 3. Principii Generale de Utilizare

(1) Utilizarea resurselor IT și a internetului trebuie să se facă în principal în scopuri legate de activitatea Asociației și în conformitate cu misiunea și valorile acesteia.

(2) Utilizatorii sunt responsabili pentru acțiunile lor online și pentru respectarea legilor și a politicilor interne.

(3) Asociația își rezervă dreptul de a monitoriza utilizarea resurselor IT și a internetului pentru a asigura conformitatea cu prezenta Politică, pentru securitate și pentru gestionarea eficientă a resurselor.

Art. 4. Utilizări Acceptabile

(1) Resursele IT și accesul la internet sunt destinate utilizării în scopuri profesionale, incluzând:

a) Comunicarea prin email, platforme de colaborare și alte instrumente necesare activității.

b) Cercetarea și colectarea de informații relevante pentru proiectele și programele Asociației.

c) Accesarea și utilizarea aplicațiilor software licențiate necesare îndeplinirii sarcinilor.

d) Crearea, stocarea și gestionarea documentelor și datelor Asociației.

e) Participarea la sesiuni de formare online și webinarii relevante.

(2) Utilizarea personală limitată și ocazională este permisă, cu condiția să nu interfereze cu sarcinile de serviciu, să nu consume resurse excesive (bandă de internet, spațiu de stocare) și să nu încalce nicio prevedere a prezentei Politici.

Art. 5. Utilizări Inacceptabile și Interdicții

(1) Este strict interzisă utilizarea resurselor IT și a internetului în următoarele scopuri:

a) Activități ilegale: Accesarea, descărcarea, stocarea, crearea sau distribuirea de conținut ilegal (ex: pornografie infantilă, materiale care incită la ură, violență, discriminare, terorism).

b) Încălcarea drepturilor de autor: Descărcarea sau distribuirea neautorizată de materiale protejate prin drepturi de autor (muzică, filme, software piratat).

c) Hărțuire și intimidare: Trimiterea de mesaje, imagini sau conținut care hărțuiește, intimidează, amenință sau denigrează alte persoane.

d) Spam și phishing: Trimiterea de emailuri nesolicitate (spam) sau participarea la scheme de phishing.

e) Securitate:

(i) Încercarea de a ocoli măsurile de securitate ale rețelei sau ale sistemelor (ex: utilizarea de proxy-uri neautorizate, VPN-uri neaprobate, încercări de hacking).

(ii) Instalarea de software neautorizat sau descărcarea de fișiere din surse nesigure.

(iii) Dezactivarea sau modificarea setărilor de securitate (antivirus, firewall).

(iv) Partajarea credențialelor de acces (nume de utilizator, parole) cu alte persoane.

f) Confidențialitate și Protecția Datelor:

(i) Accesarea, divulgarea sau modificarea neautorizată a datelor confidențiale sau personale ale Asociației, beneficiarilor, donatorilor sau partenerilor.

(ii) Nerespectarea Politicii de Confidențialitate și a Politicii de Protecție a Datelor cu Caracter Personal.

g) Jocuri de noroc și divertisment excesiv: Utilizarea resurselor IT pentru jocuri de noroc online sau pentru divertisment excesiv care afectează productivitatea.

h) Activități politice sau religioase: Utilizarea resurselor Asociației pentru promovarea unor cauze politice sau religioase personale, fără legătură cu misiunea Asociației.

i) Crearea de conținut ofensator: Crearea sau distribuirea de conținut care ar putea aduce atingere reputației Asociației.

j) Mining de criptomonede: Este strict interzisă utilizarea resurselor IT ale Asociației (computere, rețea, electricitate) pentru activități de mining de criptomonede.

Art. 6. Securitatea Datelor și a Sistemelor

(1) Utilizatorii au obligația de a contribui la securitatea datelor și a sistemelor Asociației prin:

a) Utilizarea de parole puternice și unice și schimbarea lor periodic.

b) Protejarea confidențialității parolelor și a altor credențiale de acces.

c) Blocarea ecranului sau deconectarea de la sistem atunci când se îndepărtează de stația de lucru.

d) Raportarea imediată a oricăror suspiciuni de activitate neobișnuită, viruși, tentative de phishing sau încălcări de securitate către Responsabilul IT sau Președintele Asociației.

e) Realizarea de backup-uri regulate ale datelor importante (dacă este responsabilitatea lor).

f) Utilizarea exclusivă a software-ului licențiat și aprobat de Asociație.

Art. 7. Monitorizare și Confidențialitate

(1) Asociația își rezervă dreptul de a monitoriza utilizarea resurselor IT și a internetului, inclusiv, dar fără a se limita la: istoricul de navigare, traficul de email, fișierele stocate pe servere sau dispozitivele Asociației. Această monitorizare se realizează în scopuri de securitate, conformitate legală, gestionare a resurselor și investigarea potențialelor încălcări ale acestei Politici.

(2) Utilizatorii trebuie să fie conștienți că nu există o așteptare de confidențialitate absolută în ceea ce privește utilizarea resurselor IT ale Asociației.

(3) Orice informație obținută prin monitorizare va fi tratată cu confidențialitate și va fi utilizată exclusiv în scopurile menționate, în conformitate cu legislația privind protecția datelor.

Art. 8. Sancțiuni

(1) Încălcarea prevederilor prezentei Politici poate atrage măsuri disciplinare, conform legislației muncii (pentru angajați), Legii voluntariatului (pentru voluntari) sau Statutului Asociației (pentru membri ai Consiliului Director), mergând până la avertisment, suspendare, desfacerea contractului de muncă/voluntariat sau excluderea din Asociație.

(2) În cazul în care încălcarea constituie o infracțiune, Asociația va sesiza organele de aplicare a legii și va întreprinde demersurile necesare pentru recuperarea oricăror prejudicii cauzate.

Art. 9. Monitorizare și Revizuire

(1) Prezenta Politică va fi revizuită și actualizată periodic (cel puțin o dată la doi ani sau ori de câte ori intervin modificări legislative, tehnologice sau în activitatea Asociației) pentru a asigura relevanța și eficacitatea sa.

(2) Toți utilizatorii vor fi informați și instruiți periodic cu privire la prevederile acestei Politici.

Art. 10. Date de Contact

(1) Pentru orice întrebări sau clarificări legate de prezenta Politică, vă rugăm să ne contactați la:

a) **Adresă de email:** contact@asistentasocialaconteaza.ro

b) **Număr de telefon:** +40 763 152 654

c) **Adresa punctului de lucru:**

Art. 11. Referințe Legislative și Bibliografie

(1) Prezenta Politică a fost elaborată în conformitate cu următoarele acte normative:

a) Codul Penal al României (Legea nr. 286/2009), Titlul II „Infracțiuni contra patrimoniului” (Art. 224-256), Titlul V „Infracțiuni de corupție și de serviciu” (Art. 289-309), Titlul VI „Infracțiuni informatice” (Art. 309-315).

b) Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, Titlul III „Infracțiuni și sancțiuni în domeniul informatic”.

c) Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

d) Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

e) Legea nr. 78/2014 a voluntariatului, cu modificările și completările ulterioare.

f) Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare.

g) Politicile de Confidențialitate a Asociației Asistența Socială Contează.

h) Politica de Protecție a Datelor cu Caracter Personal a Asociației Asistența Socială Contează.