Politica de Management al Conflictelor de Interese

🗂️ Document: Politica de Management al Conflictelor de Interese

🔗 Web: www.asistentasocialaconteaza.ro/politica-de-management-conflictelor-interese/

📅 Versiunea: 2.0 | Ultima actualizare în 📆 Data: 26.iulie.2025 

🧭 Status: 🔒 Intern / 🌐 Public / 🕵️‍♂️  Confidențial

___________________________________________________________________________

Art. 1. Obiectul Politicii și Angajamentul

(1) Prezenta Politică de Management al Conflictelor de Interese (denumită în continuare „Politica”) stabilește principiile și procedurile adoptate de Asociația Asistența Socială Contează (denumită în continuare „Asociația” sau „noi”), cu sediul în loc. BUCUREȘTI, STR. DRUMUL TIMONIERULUI, NR. 8, SECTOR 6, COD POSTAL: 061176, CIF. 51940281, înregistrată în Registrul Național al Asociațiilor și Fundațiilor (RNAF) cu nr. 1569/A/2025, și înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la Judecătoria Sector 6 București cu Nr. 79 din 20.05.2025 (Certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial), înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult (REUC) din 10.07.2025.

(2) Asociația Asistența Socială Contează este o organizație non-guvernamentală și non-profit dedicată sprijinirii persoanelor vulnerabile și îmbunătățirii calității vieții acestora. Integritatea, obiectivitatea, transparența și încrederea publicului sunt esențiale pentru credibilitatea și succesul misiunii noastre.

(3) Această Politică are ca scop identificarea, prevenirea, gestionarea și soluționarea eficientă a oricăror situații de conflict de interese, reale sau aparente, care ar putea afecta imparțialitatea deciziilor și acțiunilor Asociației. Se aplică tuturor membrilor Consiliului Director, angajaților, voluntarilor, stagiarilor, colaboratorilor și oricărei alte persoane care acționează în numele Asociației (denumite în continuare „Personalul Asociației”).

(4) Prezenta Politică este elaborată în conformitate cu legislația națională relevantă, incluzând, dar fără a se limita la:

a) Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații.

b) Codul Civil al României.

c) Codul Penal al României (Legea nr. 286/2009) – infracțiuni de corupție și de serviciu.

d) Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor.

e) Codul de Conduită și Etică al Asociației.

Art. 2. Definiții

(1) În sensul prezentei Politici, termenii de mai jos au următoarea semnificație:

a) Conflict de Interese: Orice situație în care interesele personale (directe sau indirecte) ale unui membru al Personalului Asociației sau ale unei persoane apropiate acestuia (ex: membru de familie, rudă până la gradul IV, partener de afaceri) pot influența sau pot părea că influențează, în mod necuvenit, deciziile sau acțiunile luate în numele Asociației, în detrimentul intereselor legitime ale Asociației sau ale beneficiarilor săi.

b) Interes Personal: Orice avantaj material sau nematerial, direct sau indirect, pentru persoana în cauză sau pentru o persoană apropiată, care ar putea rezulta dintr-o decizie sau acțiune a Asociației.

c) Personalul Asociației: Include membri ai Consiliului Director, angajați, voluntari, stagiari, colaboratori sau orice altă persoană care acționează în numele Asociației.

Art. 3. Principii Fundamentale

(1) Asociația promovează următoarele principii în gestionarea conflictelor de interese:

a) Prevenire: Identificarea și evitarea proactivă a situațiilor care pot genera conflicte de interese.

b) Transparență: Obligația de a declara orice potențial conflict de interese.

c) Obiectivitate: Asigurarea că deciziile sunt luate în interesul superior al Asociației și al beneficiarilor, nu în interes personal.

d) Responsabilitate: Fiecare membru al Personalului Asociației este responsabil pentru respectarea acestei Politici.

e) Confidențialitate: Informațiile legate de conflictele de interese vor fi tratate cu confidențialitate, în măsura în care acest lucru nu împiedică investigarea sau respectarea legii.

Art. 4. Situații Potențiale de Conflict de Interese

(1) Situațiile care pot genera un conflict de interese includ, dar nu se limitează la:

a) Relații cu Furnizori/Parteneri: Un membru al Personalului Asociației (sau o persoană apropiată) deține acțiuni, are o funcție de conducere sau este angajat la o entitate care este sau dorește să devină furnizor sau partener al Asociației.

b) Decizii de Angajare/Voluntariat: Un membru al Personalului Asociației este implicat în procesul de recrutare sau selecție a unei persoane apropiate pentru un post sau o poziție de voluntariat în cadrul Asociației.

c) Acordarea de Beneficii: Un membru al Personalului Asociației este implicat în procesul de selecție sau acordare de beneficii (materiale, servicii) către o persoană apropiată sau către o entitate în care are un interes personal.

d) Donații/Sponsorizări: Un membru al Personalului Asociației este implicat în negocierea sau acceptarea unei donații/sponsorizări de la o entitate în care are un interes personal.

e) Utilizarea Resurselor Asociației: Utilizarea resurselor (fonduri, bunuri, informații confidențiale, timp) ale Asociației în scopuri personale sau în beneficiul unei terțe părți, fără autorizare.

f) Activități Externe: Desfășurarea unor activități externe (ex: consultanță, alte angajări) care ar putea concura cu interesele Asociației sau ar putea afecta capacitatea de a-și îndeplini atribuțiile în cadrul Asociației.

Art. 5. Obligația de Declarare

(1) Orice membru al Personalului Asociației care se află sau anticipează că s-ar putea afla într-o situație de conflict de interese (reală sau aparentă) are obligația de a o declara imediat în scris.

(2) Procedura de declarare:

a) Către Președintele Asociației: Angajații, voluntarii și colaboratorii vor declara potențialul conflict de interese Președintelui Asociației.

b) Către Consiliul Director: Președintele Asociației și membrii Consiliului Director vor declara potențialul conflict de interese în fața Consiliului Director, care va consemna declarația în procesul verbal al ședinței.

c) Formular de declarare: Declararea se va face utilizând un formular intern standardizat, care va fi păstrat confidențial de către persoana/departamentul desemnat.

Art. 6. Gestionarea Conflictelor de Interese

(1) După primirea declarației, Asociația va analiza situația și va decide asupra măsurilor adecvate de gestionare, care pot include:

a) Abținerea de la decizie: Persoana aflată în conflict de interese se va abține de la participarea la discuții, vot sau luarea oricărei decizii legate de situația respectivă. Această abținere va fi consemnată în procesul verbal al ședinței sau în documentul de decizie.

b) Delegarea responsabilităților: Atribuțiile legate de situația de conflict de interese vor fi delegate unei alte persoane.

c) Monitorizare: Situația va fi monitorizată pentru a asigura că nu apar influențe necuvenite.

d) Renunțarea la interes: Persoanei i se poate cere să renunțe la interesul personal care generează conflictul.

e) Încetarea relației: În cazuri grave sau când conflictul nu poate fi gestionat altfel, se poate decide încetarea relației cu Asociația (ex: încetarea contractului de muncă/voluntariat, excluderea din Consiliul Director).

(2) Deciziile privind gestionarea conflictelor de interese vor fi luate de către Președintele Asociației (pentru angajați/voluntari) sau de către Consiliul Director (pentru Președinte și membrii Consiliului Director), cu consultarea departamentului juridic, dacă este necesar.

Art. 7. Sancțiuni

(1) Nerespectarea prevederilor prezentei Politici, inclusiv nedeclararea unui conflict de interese sau acționarea în conflict de interese, poate atrage măsuri disciplinare, conform legislației muncii, Legii voluntariatului sau Statutului Asociației.

(2) În cazurile în care conflictul de interese a generat un prejudiciu Asociației sau constituie o infracțiune (ex: abuz în serviciu, luare/dare de mită), Asociația va sesiza organele de aplicare a legii și va întreprinde demersurile necesare pentru recuperarea prejudiciului.

Art. 8. Monitorizare și Revizuire

(1) Prezenta Politică va fi revizuită și actualizată periodic (cel puțin o dată la doi ani sau ori de câte ori intervin modificări legislative sau în activitatea Asociației) pentru a asigura relevanța și eficacitatea sa.

(2) Toți membrii Personalului Asociației vor fi instruiți periodic cu privire la prevederile acestei Politici.

Art. 9. Date de Contact

(1) Pentru orice întrebări sau clarificări legate de prezenta Politică, vă rugăm să ne contactați la:

a) **Adresă de email:** contact@asistentasocialaconteaza.ro

b) **Număr de telefon:** +40 763 152 654

Art. 10. Referințe Legislative și Bibliografie

(1) Prezenta Politică a fost elaborată în conformitate cu următoarele acte normative:

a) Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare.

b) Codul Civil al României (Legea nr. 287/2009, republicată), în special prevederile privind mandatul și reprezentarea.

c) Codul Penal al României (Legea nr. 286/2009), cu modificările și completările ulterioare, în special articolele privind infracțiunile de corupție și de serviciu (ex: Art. 289-309).

d) Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative.

e) Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public (pentru aspectele legate de raportare).

f) Codul de Conduită și Etică al Asociației Asistența Socială Contează.

g) Codul Etic al Profesiei de Asistent Social (ASPROAS) – pentru a asigura alinierea principiilor etice în domeniul asistenței sociale.