Politica de Recrutare și Selecție Personal

🗂️ Document: Politica de Recrutare și Selecție Personal

🔗 Web: www.asistentasocialaconteaza.ro/politica-de-recrutare-personal/

📅 Versiunea: 2.0 | Ultima actualizare în 📆 Data: 26.iulie.2025 

🧭 Status: 🔒 Intern / 🌐 Public / 🕵️‍♂️  Confidențial

___________________________________________________________________________

Art. 1. Obiectul Politicii și Angajamentul

(1) Prezenta Politică de Recrutare și Selecție Personal (denumită în continuare „Politica”) stabilește principiile, responsabilitățile și procedurile adoptate de Asociația Asistența Socială Contează (denumită în continuare „Asociația” sau „noi”), cu sediul în loc. BUCUREȘTI, STR. DRUMUL TIMONIERULUI, NR. 8, SECTOR 6, COD POSTAL: 061176, CIF. 51940281, înregistrată în Registrul Național al Asociațiilor și Fundațiilor (RNAF) cu nr. 1569/A/2025, și înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la Judecătoria Sector 6 București cu Nr. 79 din 20.05.2025 (Certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial), înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult (REUC) din 10.07.2025.

(2) Asociația Asistența Socială Contează este o organizație non-guvernamentală și non-profit dedicată sprijinirii persoanelor vulnerabile. Recunoaștem că succesul misiunii noastre depinde de calitatea, dedicarea și integritatea personalului nostru. Ne angajăm să atragem, să selectăm și să reținem cei mai potriviți candidați, asigurând un proces echitabil, transparent și non-discriminatoriu.

(3) Prezenta Politică are ca scop ghidarea tuturor etapelor procesului de recrutare și selecție pentru posturile salariate din cadrul Asociației, asigurând conformitatea cu legislația muncii și cu principiile egalității de șanse.

(4) Prezenta Politică este elaborată în conformitate cu legislația națională relevantă, incluzând, dar fără a se limita la:

a) Codul Muncii (Legea nr. 53/2003), republicată, cu modificările și completările ulterioare.

b) Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată.

c) Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între bărbați și femei, republicată.

d) Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată.

e) Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor cu caracter personal.

f) Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului (dacă postul implică interacțiunea cu minori).

g) Codul de Conduită și Etică al Asociației.

h) Politica de Diversitate și Incluziune a Asociației.

Art. 2. Principii Fundamentale

(1) Procesul de recrutare și selecție se va baza pe următoarele principii:

a) Egalitate de Șanse și Non-discriminare: Toți candidații vor fi tratați echitabil, fără discriminare pe criterii de rasă, etnie, religie, sex, orientare sexuală, vârstă, dizabilitate, stare de sănătate, statut socio-economic, convingeri politice sau orice alte criterii nelegate de performanța profesională.

b) Transparență: Criteriile de selecție, etapele procesului și deciziile vor fi clare și comunicate candidaților.

c) Merit și Competență: Selecția se va face exclusiv pe baza calificărilor, experienței, abilităților și a potrivirii cu cerințele postului.

d) Confidențialitate: Datele personale ale candidaților vor fi prelucrate cu respectarea strictă a Politicii de Confidențialitate și a GDPR.

e) Obiectivitate: Evaluarea candidaților se va face pe baza unor criterii obiective și relevante pentru post.

f) Integritate: Procesul va fi lipsit de orice formă de favoritism, conflict de interese sau corupție.

Art. 3. Etapele Procesului de Recrutare și Selecție

(1) Identificarea Nevoii și Definirea Postului:

a) Se identifică necesitatea unui nou post sau a înlocuirii unui post vacant.

b) Se elaborează sau se actualizează fișa postului, care va include: denumirea postului, scopul, responsabilitățile principale, cerințele de calificare, experiență, abilități și competențe.

(2) Publicarea Anunțului de Recrutare:

a) Anunțul va fi publicat pe site-ul Asociației, pe platforme de recrutare online (ex: eJobs, BestJobs, LinkedIn), pe rețele sociale sau în alte canale relevante.

b) Anunțul va fi clar, concis și va include informații despre Asociație, fișa postului, cerințele, procesul de aplicare și termenul limită.

c) Anunțul va fi formulat într-un limbaj incluziv, care să încurajeze diversitatea candidaturilor.

(3) Colectarea și Preselecția Candidaturilor:

a) Candidații vor trimite CV-ul și scrisoarea de intenție (și alte documente solicitate) prin canalele indicate în anunț.

b) Se va realiza o preselecție a CV-urilor pe baza cerințelor din fișa postului. Candidații neselecționați vor fi informați, dacă este posibil.

(4) Etape de Evaluare:

a) Interviul: Candidații preselectați vor fi invitați la unul sau mai multe interviuri (telefonice, online, fizice), conduse de managerul direct și/sau de un reprezentant al conducerii. Interviurile vor fi structurate și vor urmări evaluarea competențelor și a potrivirii culturale.

b) Probe practice/Teste (dacă este cazul): Pentru anumite posturi, se pot organiza probe practice sau teste de evaluare a abilităților specifice.

c) Verificarea Referințelor: Se vor verifica referințele profesionale ale candidaților finali, cu acordul acestora.

d) Verificarea Cazierului Judiciar: Pentru posturile care implică interacțiunea directă cu minori sau persoane vulnerabile, verificarea cazierului judiciar este obligatorie, conform legislației în vigoare. Aceste date vor fi prelucrate conform Politicii de Confidențialitate pentru Angajați.

(5) Decizia de Angajare și Ofertă:

a) Pe baza evaluării complete, se va selecta candidatul cel mai potrivit.

b) Se va face o ofertă de angajare, incluzând condițiile contractului individual de muncă.

(6) Angajarea și Inducția:

a) După acceptarea ofertei, se va încheia contractul individual de muncă, în conformitate cu Codul Muncii.

b) Noul angajat va parcurge un proces de inducție și orientare, familiarizându-se cu misiunea, valorile, politicile și procedurile Asociației.

Art. 4. Protecția Datelor Personale ale Candidaților

(1) Asociația va prelucra datele personale ale candidaților în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Politica de Confidențialitate pentru Angajați a Asociației.

a) Minimizarea datelor: Se vor colecta doar datele strict necesare pentru evaluarea candidaturii.

b) Confidențialitate: Datele candidaților vor fi accesibile doar persoanelor implicate în procesul de recrutare și selecție.

c) Perioada de Retenție: Datele candidaților neselecționați vor fi păstrate pentru o perioadă de 6 luni – 1 an de la finalizarea procesului de recrutare, cu excepția cazului în care candidatul își dă consimțământul pentru o perioadă mai lungă pentru viitoare oportunități.

Art. 5. Conflicte de Interese în Recrutare

(1) Orice membru al Personalului Asociației implicat în procesul de recrutare și selecție are obligația de a declara imediat orice potențial conflict de interese (ex: rudenie, relație personală cu un candidat), conform Politicii de Management al Conflictelor de Interese a Asociației. Persoana aflată în conflict de interese se va abține de la participarea la evaluarea candidatului respectiv.

Art. 6. Monitorizare și Revizuire

(1) Prezenta Politică va fi revizuită și actualizată periodic (cel puțin o dată la doi ani sau ori de câte ori intervin modificări legislative sau în activitatea Asociației) pentru a asigura relevanța și eficacitatea sa.

(2) Implementarea acestei Politici va fi monitorizată de conducerea Asociației și de persoana responsabilă cu resursele umane.

Art. 7. Date de Contact

(1) Pentru orice întrebări sau clarificări legate de prezenta Politică sau de procesul de recrutare, vă rugăm să ne contactați la:

a) **Adresă de email:** hrecrutare@asistentasocialaconteaza.ro, contact@asistentasocialaconteaza.ro

b) **Număr de telefon:** +40 763 152 654
c) **Adresa punctelor de lucru:**

Art. 8. Referințe Legislative și Bibliografie

(1) Prezenta Politică a fost elaborată în conformitate cu următoarele acte normative:

a) Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

b) Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

c) Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între bărbați și femei, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

d) Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

e) Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională de aplicare (Legea nr. 190/2018, Legea nr. 363/2018).

f) Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare (pentru cazierul judiciar).

g) Codul de Conduită și Etică al Asociației Asistența Socială Contează.

h) Politica de Diversitate și Incluziune a Asociației Asistența Socială Contează.

i) Politica de Confidențialitate pentru Angajați a Asociației Asistența Socială Contează.